Stadtarchiv

Bis vor einigen Jahren befanden sich die Altregistraturen in den Kellern und auf den Böden der Verwaltungssitze der heute zur Stadt Sandersdorf-Brehna gehörenden Ortschaften bzw. Gemeindeverwaltungen. Diese waren nicht hauptamtlich besetzt und wurden somit teilweise nebenbei geführt. Nur durch spezielle Maßnahmen gelang es, die Unterlagen in den Altregistraturen größtenteils zu ordnen und wieder auffindbar zu machen.

Dies betraf hauptsächlich die Verwaltungen von Roitzsch und Petersroda. Sie waren  verteilt auf mehrere Räume. Einen groben Überblick über den Aktenbestand ermöglichte einige Arbeitsmaßnahmen. 

Auch der Aktenbestand der Stadt Brehna war in den Kellerräumen der Verwaltung untergebracht. Im Jahr 2006 gelang es, durch die Initiative des Stadtarchivs Bitterfeld, diese Unterlagen säubern und zu restaurieren. Um sie weiterhin zu sichern, wurde ein großer Teil des historischen Bestandes der Stadt Brehna im Frühjahr 2009 an das Kreisarchiv Anhalt-Bitterfeld übergeben.

Nach der Sanierung des Gemeindezentrums "Paul-Othma-Haus" in Sandersdorf im Jahr 2003, wurden die Unterlagen aus der ehemaligen Gemeinde Sandersdorf dorthin ausgelagert. Durch das große Engagement von Frau Jutta Ebert, damals Mitarbeiterin der Gemeinde Sandersdorf und Bibliotheksverwalterin sortierte und verzeichnete einen großen Teil der Unterlagen grob.

Auch nach der Bildung der Stadt Sandersdorf-Brehna änderte sich an der vorherrschenden Situation vorerst nichts. Die Altregistrauren blieben weiter in Roitzsch, Brehna und Sandersdorf bestehen und unberührt.

Im Mai 2010 wurde damit begonnen die Stelle des Archivs hauptamtlich mit Frau Anja Aschenbach zu besetzen und ein Archiv für die Stadt Sandersdorf-Brehna anhand archivfachlicher Schwerpunkte aufzubauen. Seitdem wird es als selbstständige Dienststelle der Stadt Sandersdorf-Brehna geführt. Nach Veröffentlichung der Archivsatzung vom 16.07.2010 steht es als Stadtarchiv Sandersdorf-Brehna auch der Öffentlichkeit zur Verfügung.

Als Einrichtung des Amtes Zentrale Dienste und Recht ist das Stadtarchiv verantwortlich für die Übernahme, inhaltliche Bewertung und Erschließung, Verwahrung, Auswertung und Bereitstellung von Schriftgut der städtischen Verwaltung und ihren Einrichtungen.

Es befinden sich zudem noch zahlreiche nicht bewertete Unterlagen im Stadtarchiv, einschließlich aller noch bestehenden Außenstellen. Ziel und Aufgabe ist es, auch diese Unterlagen zu sichten, zu bewerten und zu erschließen sowie allgemein nutzbar zu machen.

Zusätzlich sammelt das Stadtarchiv für die Geschichte und Gegenwart der Stadt Sandersdorf-Brehna u.a. bedeutsame Dokumente, Fotos, Pläne sowie Karten. Es ist übrigens möglich, bei öffentlichem Interesse und unter bestimmten Bedingungen, Schenkungen und Nachlässe von Privatpersonen, Vereinen und Firmen im Stadtarchiv zu verwahren. Denn das Stadtarchiv hat es sich zur Aufgabe gemacht, das kulturelle Erbe der Stadt Sandersdorf-Brehna und das historische Bewusstsein ihrer Bürger und allen Interessierten zu fördern sowie im Rahmen seiner Möglichkeiten zu unterstützen.

Der Gesamtbestand des Stadtarchivs umfasst ca. 560 Regalmeter. Darüber hinaus werden auch Karten, Pläne, Zeitungen, Amtsdrucksachen, regionale und wissenschaftliche Literatur sowie Fotos gesammelt.
Die im Stadtarchiv verwahrten Unterlagen werden aufgrund ihrer Herkunft oder äußeren Erscheinung zu Beständen zusammengefasst. Aufgrund der Gründung des Stadtarchivs im Mai 2010 und der damit verbundenen noch ausstehenden Sichtung und Bewertung der vorhandenen Unterlagen, können wir an dieser Stelle nur einen groben Überblick über die Bestände geben.

Im Stadtarchiv finden sich Unterlagen von:

• der Stadt Brehna (vorerst keine Angaben möglich*)
• dem Rat der Gemeinde / den Gemeinden Glebitzsch, Heideloh, Petersroda, Ramsin, Renneritz, Roitzsch, Sandersdorf, Zscherndorf (1800* bis 1994)
• der Verwaltungsgemeinschaft Sandersdorf mit den dazugehörigen Einheitsgemeinden (1992 bis 2004)
• der Verwaltungsgemeinschaft "Am Strengbach" mit den dazugehörigen Einheitsgemeinden (1994 bis 2004)
• der Gemeinde Sandersdorf (2004 bis 2009)
• der Stadt Brehna (2005 bis 2009)
• der Stadt Sandersdorf-Brehna (2009 bis zur Gegenwart)

Zu folgenden Themen existieren Überlieferungen (Auszug*):

• Kämmerei / Steuern
• Feuerwehr
• Kultur / Festlichkeiten
• Wohnungswesen
• Schulen
• Bauwesen
• Liegenschaften
• Land- und Forstwirtschaft
• Straßen
• Gesundheits- und Sozialwesen
• Bergbau
• Friedhofswesen

Im Bestand Endarchiv werden die für die dauernde Aufbewahrung bestimmten Unterlagen (Archivalien) in verschieden, tektonisch abgegrenzte Teilbestände aufgegliedert. Das Verwaltungsarchiv beinhaltet das dienstliche Schriftgut der Ämter und Fachbereiche, welches nicht mehr ständig für deren Tätigkeit benötigt wird. Es ist entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nur für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Ergänzt wird der Dokumentenbestand durch eine Archivbibliothek zur Stadt- und Regionalgeschichte sowie dem zeitgeschichtlichen Sammlungsgut (Zeitungen, Amtsdruckerzeugnisse, Fotos u.a.).

Jedem, der ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen kann, steht das im Stadtarchiv verwahrte Archivgut zur Verfügung, wenn der Benutzung keine Einschränkungs- und Versagungsgründe entgegenstehen. Gründe dafür können datenschutzrechtlich sein oder vom Erhaltungszustand der Akten abhängen. Die Entscheidung über die Benutzungserlaubnis erteilt das Archiv.

Das Stadtarchiv ist während der Öffnungszeiten nutzbar. Eine Anmeldung, besonders bei umfangreichen Recherchen ist unbedingt notwendig, da die Akten bereitgestellt werden müssen. Die Benutzung erfolgt auf der Grundlage der Archivsatzung der Stadt Sandersdorf-Brehna. Vor der Einsichtnahme ist ein Benutzerantrag auszufüllen.
In der Regel ist die Benutzung gebührenpflichtig. Die Gebühren und Auslagen für die Benutzung sowie Reproduktion, richten sich nach der Verwaltungskostensatzung der Stadt Sandersdorf-Brehna in der jeweils geltenden Fassung. In bestimmten Fällen ist jedoch eine Befreiung der Benutzungsgebühr möglich (z.B. für wissenschaftliche, landes- und heimatkundliche Forschungen sowie Forschungen für unterrichtliche Zwecke, soweit sie nicht für gewerbliche und private Interessen erfolgen).

Die Vorlage der Archivalien erfolgt ausschließlich im Lesesaal.

Unter dem "Zeitgeschichtlichen Sammlungsgut" versteht man erworbene oder gesammelte Unterlagen, die nicht ausschließlich aus öffentlichen Verwaltungsverfahren stammen. Dennoch sind sie relevant für die Geschichte der Stadt oder der Region und ergänzen die Archivbestände weitestgehend. Zur Sammlung gehören u.a. Bilder und Fotos, Amts- und Mitteilungsblätter, Plakate sowie Spezialsammlungen wie Wimpel, Pokale u.ä.

Der Bilder- und Fotobestand des Stadtarchivs Sandersdorf-Brehna umfasst eine Vielzahl von Abbildungen zur Stadtgeschichte und seiner Einwohner. Dies können Straßen- und Landschaftsaufnahmen, Personen und Personengruppen, Institutionen und Ansichten aus dem gesellschaftlichen Bereich, wie Vereine, Wirtschaft, Kultur, Religion, Schule, Gesundheitswesen sowie Verkehr sein. Der noch nicht komplett erschlossene Bestand von historischen und zeitgeschichtlichen schwarz-weiß Fotos, Farbfotos, Digitalfotos, Dias, Negativen und Ansichtskarten erfährt einen ständigen Zuwachs und setzt sich aus verwaltungsinternen Abgaben sowie Aufnahmen von Hobby- und professionellen Fotografen zusammen.

Mit dem Inkrafttreten der Reform des Personenstandsgesetzes zum 01.01.2009 ist es Familienforschern nun möglich Personenstandsregister im Stadtarchiv einzusehen.

Der entscheidende Vorteil für den Familienforscher ist, dass der Nachweis der Verwandtschaft in direkter Linie nur noch für die jüngeren Personenstandseinträge des Standesamtes, nicht mehr aber für die im Stadtarchiv archivierten Register geführt werden muss. Da die Personenstandsregister des Standesamtes der Stadt Sandersdorf-Brehna nur noch innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fortführungsfristen aktuell gehalten werden müssen, sind

• Geburtenregister bis 1900*
• Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister bis 1930*
• Sterberegister bis 1980*

kommunales Archivgut. Für diese gelten die Benutzungsbedingungen des Stadtarchivs Sandersdorf-Brehna. 
Eine Recherche in den Registern ist nur mit Voranmeldung möglich. Aus konservatorischen Gründen sind die Jahresregister sowie die einzelnen Urkundenbände magaziniert und können erst nach der Voranmeldung bestellt ggf. in Auszügen kopiert werden.

Sollte Ihnen ein Besuch im Stadtarchiv nicht möglich sein, bieten wir Ihnen die Beantwortung schriftlicher Anfragen an. Die Vorlage konkreter Geburts-, Heirats-, oder Sterbedaten erleichtert die Recherche und erspart Ihnen Kosten.